VEDTEKTER for FKA Norge Vedtatt på Landsmøte 1. mars 2003

Revidert på Landsmøtet 20. mars 2004

§ 1 ORGANISASJONEN

Organisasjonen heter FORUM for KOREANSK ADOPTERTE og forkortes til FKA. FKA er en landsdekkende politisk og religiøs uavhengig organisasjon som består av ett sentralstyre og lokalavdelinger.

§ 2 FORMÅL

• Utveksle erfaringer og kunnskap med hverandre om det å være adoptert
• Skape økt interesse for Korea og koreansk kultur
• Delta i den offentlige debatten i saker som angår adopterte i Norge
• Fremme forståelse for etteradopsjonsarbeid
• Motarbeide rasisme og diskriminering
• Opprette nettverk med søsterorganisasjoner hvor vi utveksler kunnskap, kompetanse og erfaringer
• Gi informasjon om jobb, skole, utdanning og stipend i Korea 

§ 3 HOVEDSTYRET

Hovedstyret er organisasjonens øverste myndighet nest etter Landsmøtet, og står for den daglige driften av foreningen sentralt. Hovedstyret skal drive etter skriftlige retningslinjer som skal være godkjent av Landsmøtet. Virksomhetsåret strekker seg fra 1. januar til 31. desember.

Hovedstyret har mellom 5 og 7 medlemmer som velges på Landsmøtet, og skal bestå av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1-3 styremedlemmer. Minst 2/3 av styremedlemmene må være tilstede for at styret er beslutningsdyktig. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Det skal avholdes minimum to hovedstyremøter årlig. Alle styreverv velges for to år om gangen. Valget gjennomføres slik at aldri mer enn halvparten av styret er på valg samtidig. For å skape en kontinuitet er leder og nestledervervet ikke på valg samme år.

Innstilling til verv i hovedstyret skal gjøres av en valgkomité, som velges på landsmøtet. Komiteen sitter for et år, og skal bestå av medlemmer som har kjennskap til organisasjonen og hvem som er aktuelle kandidater for verv i hovedstyret.

§ 4 LANDSMØTE

Landsmøtet er organisasjonens øverste myndighet, og avholdes i regi av Hovedstyret innen utgangen av mars måned. Varsel om Landsmøte og frister for saker som ønskes behandlet sendes ut senest fire uker før møtet avholdes. Endelig innkalling, beretning og innkomne saker sendes ut senest to uker før møtet holdes.

Ved votering på Landsmøte er det kun betalende fullverdige medlemmer for året før, samt betalende fullverdige medlemmer det året landsmøte holdes, som har stemmerett og forslagsrett til saker på agenda, andre regnes som observatører på lik linje som støttemedlemmene. Fullverdige medlemmer som ikke har anledning til å delta kan avgi stemme skriftlig i forkant av Landsmøtet.

I de fleste saker gjelder alminnelig flertall ved votering. Dersom et medlem krever det, skal voteringen skje skriftlig.

§ 5  EKSTRAORDINÆRT LANDSMØTE

Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av hovedstyret eller når 1/5 av medlemmene krever dette skriftlig. Innkallingen må være sendt ut senest 14 dager før møtet avholdes. Kun saker som er nevnt i innkallingen skal behandles.

Hovedstyret kan opprette og avvikle geografiske lokalavdelinger. En eventuell avvikling skal skje i samråd med lokallavdelingens styre, og skal godkjennes av FKA Norges Landsmøte. Lokalavdelingen er underlagt FKA Norge.

Lokallagene avholder egne Årsmøter hvor det velges eget styre. Årsmøtet holdes innen utløpet av februar måned, og følger reglene for Landsmøte som beskrevet i §4. Eventuelt ekstraordinært Årsmøte følger reglene for ekstraordinært Landsmøte som beskrevet i §5.

Styresammensetning og drift følger samme retningslinjer som beskrevet for Hovedstyret i § 3, men lokalavdelingen holder egne styremøter (minimum 4 pr. år) og medlemsmøter. Lokalavdelingen fører eget regnskap og kopi av godkjent regnskap sendes Hovedstyret.

§ 7 REGLER FOR MEDLEMSSKAP

Medlemskap regnes fra den dato medlemskontigenten betales og ut kalenderåret man har betalt for. Medlemskapet gir rett til informasjon om/deltakelse på landsmøte/årsmøte, medlemsmøter og andre aktiviteter i foreningen sentralt og i den lokalavdelingen man tilhører. Medlemsmøter og aktiviteter i lokalavdelingene er også åpne for besøkende medlemmer fra andre lokalavdelinger.

FKA har to typer medlemsskap: ”Fullverdig medlem” og ”Støttemedlem”

• Fullverdige medlemmer må være adoptert fra Korea og ha fylt 18 år.
• Fullverdig medlem har stemmerett på Landsmøte og Årsmøte i lokalavdelingen en tilhører, og har rett til å komme med forslag om foreningens drift til hovedstyret/lokallagsstyret og saker til Landsmøte/Årsmøte.
• Støttemedlemskap er for andre personer som ønsker å være medlem.
• Støttemedlemmer har ikke stemmerett eller rett til å fremme forslag til saker til Landsmøte/Årsmøter, men kan delta som observatører og har utalerett i sakene som debatteres. Støttemedlemmer har ikke rett til å kreve ekstraordinært Landsmøte/Årsmøte. Støttemedlemmer kan ikke stille til valg for styreverv i FKA Hovedstyret og Lokallagstyre.

§ 8 MEDLEMSREGISTER

Medlemsregisteret er foreningens eiendom og kan ikke utleveres til utenforstående. Alle utsendelser til medlemmer foretas av Hovedstyret eller lokalavdelingenes styrer. 

§ 9 TAUSHETSPLIKT

Medlemmer som innehar styreverv i FKA Norge og lokallag er underlagt taushetsplikt for å hindre at uvedkommende får opplysninger om saker som diskuteres internt i styrene. Alle som innehar styreverv skal skrive under på FKAs taushetserklæring, som innebærer en plikt til å hindre at uvedkommende får adgang til taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder også etter at styrevervet er avsluttet. Brudd på taushetsplikten kan medføre utestengelse fra senere styreverv.

§ 10 OFFENTLIG UTTALELSE

For å fremføre FKAs standpunkter offentlig kreves godkjennelse fra Hovedstyret, ellers betraktes alle uttalelser som private.

§ 11 UTESTENGELSE

Et medlem som skader lokalavdelingens omdømme og drift kan utestenges midlertidig av styret i en lokalavdeling. Permanent utestenging må foretas på Årsmøte i denne lokalavdelingen. Et medlem som kommer med alvorlige og usakelige anklager mot foreningens mål og anseelse kan midlertidig utestenges av Hovedstyret. Permanent utestenging må foretas på FKA Norges Landsmøte.

§ 12 ENDRINGER AV VEDTEKTENE

Kan kun foretas på et beslutningsdyktig Landsmøte og da med 2/3 flertall.

§ 13 OPPLØSNING AV FKA NORGE

Oppløsning av FKA Norge kan kun skje etter vedtak på et ordinært Landsmøte med et påfølgende ekstraordinært

Landsmøte. Vedtaket avgjøres ved skriftlig avstemming og krever 2/3 flertall.